Systemy kongresowe to urządzenia wspomagające organizacje profesjonalnych konferencji. Stosowane są m.in. w hotelach, uczelniach wyższych, centrach kongresowych, urzędach miast, gmin, czy starostwach. Zwiększają poziom komunikacji między uczestnikami oraz zapewniają sprawne prowadzenie spotkań. W bardziej zaawansowanych modelach możliwe jest zaplanowanie i prowadzenie spotkań, poprzez ustalenie kolejki oraz czasu przemówień Rejestrują przebieg spotkań, dzięki czemu umożliwiają sporządzanie protokołów z nich. Charakteryzują się łatwą obsługą oraz szybką konfiguracją.